APAKAH SISTEM INFORMASI ITU?
Pendapat saya tentang sistem informasi ialah Suatu informasi sangat berperan penting dalam kehidupan kita sehari2, bahkan menjadi suatu kebutuhan yang tidak bisa dihilangkan adanya. Oleh karena itu banyak orang2 pintar yang coba mencari suatu data, mengumpulkan, memproses, dan menyajikan informasi yang mungkin akan banyak orang yang membutuhkannya.
Contoh : siaran berita, acara - acara TV.
Seiring proses penyajiannya pun semakin maju mengikuti perkembangan jaman, dan sudah hampir semua proses penyajiannya telah terkomputerisasi Namun komputer membuat gagasan tersebut menjadi kenyataan. Organisasi selalu membutuhkan sistem-sistem untuk mengumpulkan , mengolah, menyimpan, melihat kembali, dan menyalurkan informasi.
Komputer telah menambahkan sebuah teknologi baru dan ampuh pada system informasi. Akibatnya, sebuah sistem informasi berdasarkan komputer akan betul-betul berbeda dengan sistem-sistem yang diolah secara manual atau elektro-mekanis.
Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida, diimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya; lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari; lapisan ketiga terdiri dari sumber daya system informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen; dan lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak manajemen
Sistem Informasi Dalam Bentuk Piramid :
Menurut saya adalah Penilaian Tentang Sistem Informasi ialah sistem informasi nasional saat ini sangatlah kurang baik pada saat ini karena tidak sesuai dengan apa yang saya harapkan dan inginkan. Saya menginginkan sistem informasi nasional menggunakan :
A. Penyeragaman perencanaan pengembangan aplikasi yang bersifat mandatory yaitu harus atau memiliki nilai mutlak
B. Standarisasi fungsi sistem aplikasi e-Government
C. Memberikan landasan berpikir bagi pengembangan sistem aplikasi e-Government yang komprehensif, efisien dan efektif
2. Apakah yang saya lakukan jika Presiden memberi kepercayaan kepada saya membangun sistem informasi nasional dengan biaya 1 triliyun :
A.Pengenalan atau penambahan sistem Infomasi Nasional ke daerah di luar pulau jawa
pertama saya coba bangun sistem informasi di daerah tepencil yang kurang terjangkau saat ini.
seperti Nusa Tenggara Barat,Irian jaya, dan Kalimantan ,disana saya akan mencoba melakukan pengenalan dan penyuluhan tentang Sistem Iformasi bagi pengguna komputer atau sebagainya ,jadi masyarakatnya harus memiliki Pengetahuan teknologi terlebih dahulu , Disana saya akan membangun BTS untuk internet supaya mudah berkomunikasi di daerah yang terpencil sekalipun. Anak – anak sekolah bisa belajar dengan lebih mudah karena adanya internet, mereka juga bisa melihat perkermbangan zaman sehingga mereka juga setara kemampuannya dengan anak – anak yang tinggal di kota dan mulai mengenalkan beberapa aplikasi yang telah dibuat oleh para pelajar dari kota - kota lain agar mereka bisa terpacu daam menciptakan aplikasi untuk mendukung dan memperbaiki sistem informasi nasional negara kita
B. Memberikan Pelatihan terhadap orang yang akan menggunkan Sistem Informasi Nasional dari setiap daerah. karena kurang pedulinya terhadapa perkembangan teknologi jadi Khusus pegawai – pegawai pemerintahan yang akan menggunakan Sistem atau software Informasi Nasional ini tidak memahami cara menggunakannya. Karena kebanyakan pegawai di pemerintahan ini terlena dengan mengguakan cara lama dan bisa dibilang tidak mau ribet, jadi mereka lebih ingin menggunakan cara lama.sedangkan cara lama tidak efisien untuk negara. Jadi saya akan melakukan pelatihan agar mereka dapat menggunakannya dengan baik sehingga tidak terjadi kesalahan dalam menggunakan Sistem ini untuk kedepannya dan mungkin juga dapat dikembangkan agar menjadi lebih baik dan baik lagi dan lebih menggutamakan aplikasi yang dibuat Oleh Anak - Anak Bangsa
C. Pembentukan BUMN ini bertujuan untuk mengatur sistem informasi Nasional. Semua kebutuhan pengolahan data negara akan dikelola oleh BUMN ini. Knp BUMN?? Karena jika saya hanya membuat tim untuk mengelola Sistem Informasi Nasional atau membuat perusahaan yang tidak berdasarkan negara bisa dibilang perusahaan swasta dan mungkin juga menjadi tidak efisien bahkan berakibat akan terjadi hal – hal yang tidak diinginkan ,Misalnya kebocoran Sistem Informasi Nasional ini ke negara lain serta dan menghakciptaan yang sering kali diambil oleh negara lain ,jadi saya menggunakan BUMN karena sudah jelas kinerjanya untuk Negara.
D. Saya akan mengajak kerjasama kepada perusahaan IT seperti Cisco ,Microsoft dan Google perusahaan yang dibuat oleh orang Indonesia. Agar produk Indonesia dapat berperan serta dalam kemajuan Teknologi Informasi Indonesia dan bersaing dalam pasar dunia
3.Kampanye kepedulian Data atau GO DATA??
Kita semua menyadari bahwa untuk urusan data, hampir seluruh masyarakat kita kurang peduli dan bahkan kurang menganggapnya sebagai sesuatu yang sangat penting. Kondisi seperti itu juga tidak terlepas dari warisan kebiasaan dan budaya para pendahulu yang memang kurang peduli terhadap data dan dokumen, bahkan untuk hal hal yang sangat menentukan masa depan. Tentu hal tersebut akan sangat bertolak belakang dengan kondisi dan kebiasaan masyarakat yang sudah maju, seperti di Barat misalnya, yang sangat memperhatikan persoalan data dan dokumen tersebut.
Masyarakat yang maju tentu sangat menyadari pentingnya data, apapun bentuknya, karena dari data itulah akan dapat dijadikan sesuatu yang dapat dijadikan argumentasi untuk berbagai kepentingan. Lebih lebi kalau data tersebut berupa dokumen yang pada saat tertentu sanagt vital dan menentukan masa depan, seperti dokumen mengenai kelahiran, dokumen mengenai bukti kepemilikan terhadap sesuatu barang, dokumen terhadap bukti kompetensi yang kita miliki, dan dokumen lainnya. Bahkan untuk data data lain yang tampaknya sangat sederhana dan menurut anggapan sebagaian orang tidak ada gunanyapun akan tetap dipelihara, karena suatu saat data data tersebut da[at dipastikan akan sangat bermanfaat bagi diri sendiri, semisal data tentang perjalanan hidup, data tentang sesuatu karya, dan lainnya.
Mungkin itulah salah satu kelemahan yang ada pada kebanyakan masyarakat belum maju, yang selalu mengabaikan data dan kurang menganggap penting terhadap data dan dokumen, sehingga pada saat tertentu akan tidak dapat memberikan informasi penting yang seharusnya dapat disampaikan. Bahkan hinggga saat ini masih cukup banyak masyarakat kita yang sesungguhnya dapat dikatakan sebagai masyarakat intelek, yang juga belum menunjukkan kepdulian nyta dalam persoalan data tersebut. Hal dibuktikan dengan masih tercecernya beberapa data di seuah lembaga pendidikan, seperti jumlah peserta didik ataupun jumlah mahasiswa, tentang jumlah alumni dan keterangan tentang peran mereka setelah menjadi alumni, tentang perkembangan peserta didik, sampai kepada persoalan nilai dan lainnya.
Bahkan juga masih cukup banyak guru dan dosen yang belum memperhatikan persoalan data ini sebagai hal yang sangat penting, sehingga mereka banyak saja yang tidak memelihara dokumen tentang peserta didiknya terutama mereka yang menjadi tanggung jawabnya dalam hal pembimbingan dan lainnya.
Demikian juga mereka masih saja menganggap remeh terhadap data perkembangan peserta didik, nilai mereka yang sudah dimasukkan dalam raport, dan berbagai catatan tentang prestasi maupun hambatan yang dialami oleh peserta didik.
Termasuk juga berbagai catatan yang seharusnya dimiliki oleh guru dan juga dosen tentang proses pembelajaran di kelas, ternyata kemudian kurang diperhatikan. Pada saatnya ketika ada proses akreditasi misalnya yang mengharuskan adanya berbagai data tersebut, baru terasa bagaimana suasahnya mendapatkan data yang dimaksud. Tentu pada saat ini sudah banyak himbauan tentang pentinya pemeliharaan data dan dokumen tersebut, terutama yang ada kaitannya dengan proses pembelajaran di sekolah atau di perguruan tinggi. Walaupun demikian kita sangat yakin bahwa masih banyak lembaga pendidikan yang belum memperhatikan persoalan pentingnya penyimpanan dan pemeliharaan data dan dokumen tersebut.
Kalau persoalan kepedulian terhadap data ini sudah menjadi bagian dari kehidupan seseorang, maka orang tersebut akan diuntungkan dengan kondisi tersebut. Hal tersebut sangat jelas dan terukur serta dapat dilihat dari berbagai sudut. Misalnya kalau seseorang selalu mendokumentasikan segala hal yang dia lakukan, terutama bagi seorang guru ataupun dosen, terutama lagi misanya terhadap penyampaian materi pembelajaran di kelas yang disapkan sedemikian rupa, maka pada saat berakhirnya semester, seseorang tersebut akan mempunyai dokumen yang dapat dijadikan sebagai bahan ajar yang kemudian dapat dicetak, sehingga akan menjadi sumbangan yang sangat berharga bagi guru dan dosenlainnya.
Keuntungan dari kenyataan tersebut ialah bahwa seseorang tersebut akan terus terpacu untuk menyajikan materi pembelajaran yang lain dari yang sudah disampaikan dan bahkan sudah dibukukannya tersebut, sehingga dengan kenyataan tersebut seseorang tersebut akan terpacu untuk selalu maju dan menambah pengetahuannya. Tentu hal tersebut akan membantu pengembangan diri sebagai seorang guru, lebih lebih sebagai dosen yang juga mempunyai status sebagai seorang ilmuwan. Khusus bagi dosen, bhwa pengembangan diri melalui karya karya ilmiah tersebut akan sangat mendukung karirnya dan sekaligus akan memberikan kepuasan baginya.
Saya hanya menggambarkan kalau seorang dosen mau peduli terhadap materi perkuliahan yang dipersiapkan dengan baik dan kemudian didokumentasikan secara baik pula, maka dalam setiap satu semester, ia akan dapat menghasilkan buku belajar.
Dan kalau kemudian seseorang dosen tersebut memberikan kuliah beberapa mata kuliah dan smeuanya juga dilakukan upaya yang relative sama, maka ia akan menjadi dosen produktif dlam hal menulis. Tentu semua itu juga memerlukan upaya editing dan sekaligus pengayaan materi, sehingga kalau kemudian dijadikan sebuah buku akan bisa pantas. Namun demikian bahan materi utamanya telah tersedia, sehingga relative lebih mudah.
Inilah salah satu keuntungan yang dapat diperoleh dengan peduli dan memelihara data dan dokumen. Disamping itu dengan data dan dokumen yang tersedia, akan dapat memudahkan segala sesuatu yang kita upayakan. Kalau misalnya kita berkeinginan untuk mendapatkan bantuan dari berbagai instansi, tentu kita harus dapat memberikan informasi yang akurat, termasuk berbagai data mengenai kondisi riil lembaga yang akan kita mintakan bantuan. Sangat tidak mungkin kita akan mendapatkan reespon dari calon donator, baik di dalam maupun di luar negeri kalau proposal yang kita ajukan tidak disertai dengan data yang akurat.
Jadi kembali lagi kepada persoalan kepedualian terhadap data dan dokumen sebagaimana yang telah saya uraikan di depan, kiranya menjadi niscaya dan tidak bisa diabaikan lagi. Untuk itu sudah saatnya kita memperhatikan persoalan ini dan terus berusaha untuk memberikan penyadaran kepada semua pihak, terutama mereka yang bertangung jawab terhadap administrasi di lembaga pendidikan. Artinya semua tenaga kependidikan di sebuah institusi pendidikan tidak boleh tidak harus mempunyai kepedulian terhadap data, dengan mengolah dan memeliharanya sedemikian rupa sehingga akan dapat dimanfaatkan setiap saat dan juga dapat diakses oleh mereka yang membutuhkan.
Memang harus kita sadari ada kalanya data dan dokumen tersebut ada bersifat rahasia dan ada yang bersifat umum dan dapat diakses oleh semua orang. Untuk itulah tenaga pengelola data dan dokumen tersebut harus paham dan diberikan petunjuka mengenai beberapa data yang bersifat rahasia dan hanya dapat diketahui oleh beberapa pihak saja. Dengan begitu perjalanan organisasi lembaga pendidikan tersebut akan dapat berjalan dengan baik dan dan akan dapat berkembang secara wajar dan memnuhi keinginan semua pihak.
Upaya pembudayaan terhadap kepedulian terhadap data dan dokumen memang tidak akan berjalan mudah, tetapi mengingat vitalnya persoalan tersebut, setidaknya harus segera dimulai oleh mereka yang berada dalam dunia pendidikan. Barangkali memang harus ada semacam pemaksaan terhadap beberapa pihak, khsusunya para tenaga kependidikan dan para guru serta dosen dahulu.
Caranya ialah dengan memberikan ruas kewajiban kepada mereka untuk melakukan hal tersebut. Dan lebih baik ialah dengan diawali pemberian pengetahuan dan ketrampilan melalui workshop atau semacamnya. Setelah itu sebagai upaya prkteknya, pimpinan arus memberikan tugas untuk menangani persoalan pengelolaan data dan dokumen serta memberikan evaluasi secara berkala.
Sangat mungkin bahwa untuk tugas permulaan, akan ada beberapa kekurangan, namun setelah dilakukan evaluasi yang terus menerus, tentu pada saatnya akan tercipta kondisi ideal seperti yang diharapkan. Nah, dengan melakukan upaya seperti itu, kita sangat yakin bahwa pada saatnya nanti mereka akan menjadi terbiasa dengan pekerjaan memngelola dan memelihara data dan dokumen tersebut. Bahkan mereka kemudian akan menyadari sepenuhnya bahwa dengan pengelolaan data dan dokumen secara baik, justru menjadi hal mutlak yang harus dilakukan semua pihak.
Pada akhirnya kita hanya dapat berharap bahwa pada saatnya nanti seluruh masyarakat kita akanmenyadari hal tersebut dan melaksanakannya secara sadar sehinggamereka akan cepat menjadi masyarakat yang maju dan berpikir rasional karena selalu didasarkan kepada data yang akurat. Inilah kiranya yang menjadi salah satu syarat terbentuknya masyarakat madani yang kita inginkan bersama, Tentu disarming syarat lainnya, seperti kesadaran yang penuh untuk mentati semua aturan perundngan yang berlaku. Mudah mudahan semua keinginan seperti itu akan dapat kita wujudkan di tengah tengah masyarakat kita
GO DATA <__>''
